7 مهارات ذهبية لتنظيم الوقت

7 مهارات فعالة لتحسين إدارة الوقت

إن امتلاك إدارة الوقت يعد هاجساً للبعض منا نحن البشر في الوقت الحالي. في عالم مليء بالإلهاءات يسهل علينا إضاعة الوقت و قضاء أيامنا الذهبية بأنشطة ليست في غاية الأهمية. حان الوقت الآن للتخلص منها و المضي قدمًا. في هذا القسم من الموقع(آي مجلة) نريد إرشادك في هذا الموضوع.

حيل لإدارة الوقت

1- تصور أهدافك اليومية

كل صباح بعد الاستيقاظ تخيل أهدافك لهذا اليوم أولاً و احفظها. ضع في اعتبارك أن هذه الأهداف لا تشمل عملك و مهنتك فحسب، بل يمكنك أيضًا قضاء بعض الوقت مع عائلتك و الاستمتاع مع أفراد عائلتك. لوضع هذه الأهداف في الاعتبار يمكنك استخدام دفتر و قضاء حوالي 5 دقائق كل صباح في تدوينها.

2. لا تتخلى عن الأشياء التي تنوي القيام بها

بالإضافة إلى القرارات التي نتخذها لـ حياتنا كبشر، سيكون علينا التعامل مع ضغوط التعامل معها. إذا لم تفعل ما تريد القيام به فسيظل ذلك دائمًا في ذاكرتك ولن تنساه على الرغم من انتهاء الوقت الذي حددته للقيام بذلك.

عندما ترتاح لن يركز جسمك على الراحة فحسب، بل يركز أيضًا على عملك و خططك و سيؤذيك و ستكون وقت راحتك باطلة و مرهقة تمامًا. من المؤكد أنك مررت بهذه الأفكار و هذا النوع من التوتر ولو لمرة واحدة لذا يمكن أن تستنتج بسهولة و وضوح أنه عليك القيام بكل عملك في الوقت المحدد له.

3. تحديد الوقت

قد تكون معتادًا على هذا الخيار لذلك عندما يتم تكليفك بمهمة عليك القيام بها وفقًا لموعد نهائي محدد مسبقًا، وبالنسبة للأشياء التي لا يمكنك القيام بها فستتركها بالتأكيد لشخص آخر.

يحفزك الوقت و الموعد النهائي لكل ما يتم إعطاؤه لك على القيام بذلك في الوقت المحدد وهذا أمر مهم للغاية، فبتحديد الوقت للقيام بشيء ما فأنت تتمسك به بطريقة ما لإنهائه.

إذا تجاهلت هذه الفترة المحددة وفعلت كل شيء وفقًا لرغباتك المتضاربة، فإن إدارتك السيئة وغير المستقرة هي بالتأكيد سبب ذلك لذا يجب عليك تقوية هذا الأمر في نفسك.

4. قم بعمل قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها

شيء رائع آخر يمكنك القيام به هو إعداد قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. في هذه القائمة يجب عليك كتابة المهام التي تحتاج إلى القيام بها و إنهائها، وهذا سيجعلك تقوم بها جميعًا بالترتيب و بدون أي ضغوط و في الوقت المناسب.

سيمنحك هذا القدرة على الرؤية و المراقبة، كما سيمكنك على فهم كل أعمالك و القيام بالمتابعة اللازمة لكل واحد.

5. توقف عن القيام بعدة أشياء في نفس الوقت

يعتقد الكثير من الناس أنه يمكنهم القيام بعدة أشياء في نفس الوقت دون أي عيوب، ولكن هذه الميزة ليست موجودة في الجميع فلا يمكننا القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت.

لذلك بدلاً من القيام بالعديد من الأشياء في وقت واحد و بشكل غير كامل، يوصى بالقيام بها بالتخطيط المناسب و تحديد الأولويات الصحيحة وإتمامها بالترتيب.

6. امنح نفسك مكافأة

كافئ نفسك عندما تبذل قصارى جهدك، وهذا لا يعني أنه يجب أن تكون لديك حفلة كبيرة. اعتاد بعض الناس على الخروج في نهاية كل مهمة و استنشاق الهواء النقي و العودة إلى المنزل فهذا يجعله منتعشاً و سعيداً.

فقط كن حريصًا على عدم قضاء الكثير من الوقت في هذا الإجراء على سبيل المثال لا تأكل علبة كبيرة من الكعك للاحتفال فهذه الأمور ليست مناسبة بشكل عام و يجب تجنبها. لكن ذلك لا يمنع ان تأكل كمية صغيرة الكعك و تستمتع بها.

7. تحديد وقت للراحة

حاول دائمًا التفكير في المهام التي يتم تقديمها لك أولاً لتعرف ما اذا كنت تستطيع القيام بها أم لا، وفي حال كنت قادراً على إنجازها يمكنك حينها قبولها. أما إذا قمت بقبولها دون تفكير فقد تفشل في النهاية و مهما حاولت جاهدًا فلن يكون بمقدورك إنجازها، وبدفع نفسك الى ما لا طاقة لك به ستسبب لنفسك مشاكل لا يمكن إصلاحها. لذلك يوصى بالعمل و الراحة بالمقدار الكافي. من خلال تنفيذ الحيل والأوامر المذكورة أعلاه يمكنك إدارة وقتك بأفضل طريقة و البدء الآن.